Vi investerar i AI: så skapar det konkret värde för våra kunder

Vår utgångspunkt är enkel: AI ska inte vara ett separat lager eller ett experiment vid sidan av verksamheten. Den ska vara inbyggd där arbetet faktiskt sker.

AI används som en integrerad del av automatiseringen i centrala affärs- och regelefterlevnadsflöden. I ONESOURCE-plattformen kopplas data och arbetsflöden samman så att information kan valideras och analyseras i realtid, från transaktion till rapportering.

Fokus ligger på områden där komplexiteten är hög och där manuellt arbete traditionellt har varit svårt att skala: stora transaktionsvolymer, många format, många länder och ständigt förändrade regelverk.

Utgångspunkten för våra AI-satsningar är inte tekniken i sig, utan de problem våra kunder brottas med i vardagen.

Många företag lägger fortfarande mycket tid på att hantera avvikelser, tolka fakturor i olika format och säkerställa att data är korrekt innan den kan användas vidare i rapportering och skatt. Det är tidskrävande, kostsamt och förknippat med risk.

Här kan AI göra stor skillnad. Genom intelligent tolkning av data, automatiserad klassificering och löpande verifiering minskar behovet av manuella kontroller. Avvikelser upptäcks tidigare i processen, innan de hinner bli mer resurskrävande att hantera.

För användarna handlar AI inte om avancerade algoritmer, utan om att arbetet helt enkelt flyter bättre.

Fakturor kan hanteras snabbare, oavsett om de följer ett standardiserat format eller kräver mer tolkning. Resultatet blir kortare ledtider, jämnare kvalitet i data och mindre administration för ekonomiavdelningen. Det minskar den manuella hanteringen och frigör tid för analys, uppföljning och dialog med verksamheten.

Utvecklingen mot realtidsrapportering och obligatorisk e-fakturering fortsätter i snabb takt, land för land. EU-initiativ som ViDA visar tydligt att kraven på digital rapportering, transparens och tätare kontroller kommer att öka, särskilt för företag med internationell verksamhet.

Här spelar AI en viktig roll i att minska både risk och manuellt arbete. Genom kontinuerlig kontroll av transaktionsdata mot aktuella regelkrav kan avvikelser fångas upp tidigt, innan de leder till felrapportering eller efterlevnadsproblem.

Istället för att arbeta reaktivt, när något redan gått fel, blir det möjligt att arbeta mer proaktivt och förebyggande. Det skapar trygghet för både ekonomiavdelning och ledning, samtidigt som kraven från myndigheter kan mötas på ett mer strukturerat sätt.

Om vi blickar några år framåt ser vi att AI kommer att ta en allt större roll i hur företag arbetar med e-fakturering och regelefterlevnad. Automatiseringen blir mer självlärande, mer träffsäker och mer integrerad i affärsprocesserna.

Allt fler beslut som i dag kräver manuell bedömning kommer att kunna stödjas – eller helt hanteras – av intelligenta system. Det innebär färre avbrott, färre undantag och en mer sammanhängande kedja från affärstransaktion till rapportering och analys.

För företagen betyder det inte mindre kontroll, utan bättre kontroll. Högre datakvalitet och bättre överblick skapar förutsättningar för mer informerade beslut och en mer strategisk användning av ekonomi-
och regelefterlevnadsfunktionen.

Vår syn på AI är enkel: tekniken ska stärka människorna, inte ersätta dem. Genom att ta hand om det repetitiva och komplexa kan AI frigöra tid, minska risk och höja kvaliteten i de processer som är avgörande för affären.

För våra kunder handlar AI om att lösa konkreta utmaningar i vardagen. Mindre manuellt arbete, bättre kontroll och tryggare regelefterlevnad gör det enklare att fokusera på det som faktiskt driver verksamheten framåt.

Det är där våra investeringar i AI gör som mest nytta.

Vill du veta mer om hur e-fakturering, skatt och regelefterlevnad kopplas ihop med hjälp av AI och automatisering? Läs mer om ONESOURCE-plattformen.